In Card Visit

Phong bì là gì

Phong bì thư (tiếng anh là: Envelope (*) là một dạng bao bì bọc bên ngoài của một lá thư, được sử dụng để bảo vệ và giữ kín nội dung bên trong. Nó được làm bằng giấy và thường có một mặt được dán lại để giữ chặt nội dung bên trong.

Hiện nay có một số loại phong bì phổ biến như phong bì tiêu chuẩn (loại phong bì thông thường), Phong bì công văn (loại phong bì cho doanh nghiệp), phong bì tiết kiệm (đựng tiền mặt hoặc thẻ quà tặng) và phong bì gửi hàng (dùng để vận chuyển),…

Tác dụng của phong bì thư

Trong các năm qua, chiếc phong bì thư lại mang những giá trị khác nhau. Trước đây, phong bì thư được sử dụng để chủ yếu để gửi thư từ, thư tín nhưng hiện nay phòng bì sử dụng phổ biến để đựng tài liệu quan trọng, cần bảo mật.

Ngoài tác dụng chính là chứa đựng tài liệu, phong bì thư còn có vai trò quảng bá hình ảnh thương hiệu.

In phong bì theo yêu cầu với nhiều kiểu dáng, màu sắc và hình thức khác nhau, sẽ góp phần vào việc tạo ra một hình ảnh chuyên nghiệp và thể hiện sự quan tâm đến người nhận. Việc thiết kế và in ấn logo, slogan, tên công ty, địa chỉ liên hệ cũng nhằm mục định tạo độ uy tín trong doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của việc thiết kế phong bì

Thiết kế phong bì đóng một vai trò quan trọng trong việc gửi thư và thư từ. Ngoài việc bảo vệ nội dung của thư, in phong bì công ty sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ định vị được thương hiệu trong quá trình truyền thông và giao tiếp.

Việc thiết kế và in phong bì sáng tạo, thu hút có thể tạo ra ấn tượng tốt gọi ra sự chuyên nghiệp của người gửi

Ngoài ra, việc in phong bì đẹp có sử dụng logo, màu sắc và các yếu tố thiết kế khác có thể làm cho phong bì trở nên nhận dạng và gắn kết với một thương hiệu cụ thể. Khi in phong bì nên thiết kế đơn giản các thông tin đặc biệt quan trọng để tạo điểm nhấn cho phong bì.

Sử dụng họa tiết chìm cho phong bì trở nên sang trọng hơn công ty bạn. Hạn chế tối đa tình trạng phong bì nhiều màu thông tin tràn lan, không sử dụng họa tiết, hoa văn cầu kỳ làm mất đi tính thẩm mỹ của chiếc phong bì.

Bố cục trên phong bì

Bố cục trên phong bì thường được thiết kế để hiển thị thông tin quan trọng và tạo ấn tượng ban đầu cho người nhận. Bố cục thường gồm các yếu tố sau:

• Địa chỉ người gửi: Thông tin này thường được đặt ở góc trên bên trái hoặc phần trên của phong bì. Địa chỉ gửi thường bao gồm tên người hoặc tên công ty, địa chỉ và thông tin liên lạc.
• Người nhận: Địa chỉ người nhận thường được đặt ở giữa phía trên phong bì. Nó bao gồm tên người nhận, địa chỉ và thông tin liên lạc.
• Mẫu tem bưu chính: Nếu bạn gửi thư bằng dịch vụ bưu chính, bạn có thể cần để lại khoảng trống cho mẫu tem bưu chính ở góc trên bên phải phong bì.
• Xuất xứ/Định danh của người gửi: Thông thường, nơi bạn gửi thư và thông tin liên lạc của bạn được đặt ở góc dưới bên trái phong bì. Điều này giúp người nhận biết được nguồn gốc của thư.
• Dòng chú thích: Một số phong bì có thể có một dòng chú thích phía trên hoặc dưới địa chỉ người gửi hoặc người nhận. Dòng chú thích có thể được sử dụng để cung cấp thông tin bổ sung hoặc để nhấn mạnh vấn đề quan trọng.
• Kiểu và kích thước chữ: Lựa chọn kiểu chữ và kích thước chữ phù hợp để làm nổi bật thông tin trên phong bì. Bạn cũng nên đảm bảo rằng chữ viết có độ lớn và màu sắc phù hợp để người nhận dễ đọc.